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展覽公司開展展覽業(yè)務(wù)的流程是怎么樣的呢?
對于很多到成都參展的企業(yè)而言,找一家合適的成都展覽公司作為企業(yè)展臺方案的設(shè)計公司是非常重要的一個環(huán)節(jié),企業(yè)在決定了參加展會之后,都會提前一到兩個月進行展位設(shè)計和搭建的前期準(zhǔn)備,有的企業(yè)有長期固定合作的搭建公司,直接聯(lián)系進行方案的設(shè)計就行了;但是對于很大一部分企業(yè)都希望聯(lián)系幾家展覽公司,再讓幾家展覽公司進行展臺效果圖的設(shè)計,設(shè)計初圖出來以后再進行比對,選擇感覺稍微好一點的方案再進行修改,直到都比較滿意了,再讓展覽公司進行價格的核算,如果價格也在企業(yè)的預(yù)算之內(nèi),那當(dāng)然是最好了,一拍即合的事情就順理成章的敲定了。接下來就涉及到簽訂合同,企業(yè)給展覽公司支付一定數(shù)目的預(yù)付款,展覽公司收到預(yù)付款之后就會讓設(shè)計師出施工圖,再安排工廠進行詳細(xì)的制作,制作好以后復(fù)雜一點的展臺還會在廠房里面進行預(yù)搭建,這樣確保到了會展場館現(xiàn)場萬無一失,不至于弄錯,至少不會出現(xiàn)大的錯誤!一般組委會在開展前一個月到半個月左右進行報館資料的審核以及對效果圖的審核,還有收取場館費用及施工押金等等,有的組委會會在開展前一兩天在場館現(xiàn)場收取,不同的展會有不同的可能性。一般在展會開展前兩天左右,所有物料都得進場,工人全部到位,證件佩戴齊全,接下來就是現(xiàn)場搭建了,展臺搭建有很多需要注意的地方,比如用電安全,高空作業(yè)的安全,現(xiàn)場的維護,展臺搭建時間的控制等等!在現(xiàn)場搭建結(jié)束以后,參展企業(yè)會安排展品進場布置,以及企業(yè)對展臺的搭建進行初步的驗收!如果都OK了,整個流程就算完成了一大半了,最后剩下的就是展會現(xiàn)場進行現(xiàn)場維護和跟進,展會結(jié)束后進行拆除和打掃現(xiàn)場衛(wèi)生!然后企業(yè)安排支付展覽公司尾款!這樣整個流程才算順利完成!
成都有很多專業(yè)的展覽公司,成都摩方展覽展示有限公司就是其中之一,主要承接四川及全國很多城市的會展搭建,展覽制作,展臺設(shè)計,展廳裝修,活動布置,舞臺搭建,舞美設(shè)計以及展具租賃等等業(yè)務(wù)!是一家一條龍服務(wù)的專業(yè)化企業(yè)!在展覽行業(yè)口碑非常好,值得信賴!